Quelles étapes pour un EVJF réussi?

Vous êtes en charge d’organiser le ou les jours qui doivent marquer la fin du célibat de l’adorable future Mariée.

Les jours, les semaines passent et vous n’avez encore rien préparé… Ne vous laissez pas aller comme une loutre échouée et commencez à peaufiner ce jour qui doit être unique!

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Présentez-vous auprès des autres témouines/Demoiselles d’honneur

Vous avez été 2, 3, 4 ou plus à avoir été choisies par la future mariée pour organiser son EVJF et vous ne vous connaissez pas toutes? Présentez-vous!

Astuce : Facebook sera votre allié! créez un page spéciale « Bridemaids » (c’est pour donner du style que je le mets en anglais 😉 ) où vous allez pouvoir échanger, qu’entre vous, sur l’organisation de l’événement.

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Récupérez la liste des potentielles participantes à l’EVJF

Si la future mariée ne vous l’a pas communiqué, récupérez la liste des personnes qu’elle souhaite à son EVJF et pensez à créer un espace de discussion à ce sujet. Encore une fois, les réseaux sociaux seront vos alliés pour se faire! Créez un groupe spécial où vous pourrez TOUTES échanger.

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Déterminez la durée et le lieu de l’EVJF

A partir de cette étape, cela devient compliqué! Car le budget rentre en compte…

Généralement les EVJF se déroulent au cours d’une journée complète ou d’un week-end (carrément tendance!).

Entre témouines / demoiselles d’honneur, définissez ce que vous pensez le mieux pour la future mariée: un jour ou un week-end? Ce choix vous revient un peu de droit!

Attention, soyez vigilantes quant à la date pour que celle-ci ne soit pas trop proche de la date du mariage, n’oubliez pas que la mariée aura les derniers préparatifs à faire!

Astuce : Application Doodle qui permettra à tout le monde de mettre ses disponibilités sur différentes dates proposées.

Une fois ce critère choisi, il faut réfléchir au lieu des festivités : à la mer, à la montagne, à la ville, à l’étranger?

Ce qui est préconisé est de proposer plusieurs choix aux invités en indiquant le coût approximatif global pour chaque destination.

Ce qu’il faut savoir c’est qu’en règle générale, un EVJF d’un week-end coûte approximativement 400€ (variable en fonction du lieu de destination et des activités choisies).

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Source : Affiche du film Bridesmais

Gérez les problèmes d’argent

Evidemment, il y aura des inégalités de salaires entre les invité(e)s, par conséquent, je vous conseille de prendre de l’avance!

Qui dit prendre de l’avance, dit : annoncer l’organisation de l’EVJF plusieurs mois avant son déroulement.

Cela permettra d’anticiper une économie pour les plus modestes; ainsi il n’y aura pas de mauvaise surprise.

Bien sûr, vous ne serez pas à l’abri des radineries : identifiez-les et sensibilisez les.

Pour ne pas avoir à sortir l’argent tout d’un coup, faites payer les invités étapes par étapes : un mois le billet d’avion et l’hébergement (si vous partez à l’étranger) , un autre mois une partie des activités , un autre mois le reste des activités… Ainsi de suite jusqu’à ce qu’au jour « J », les invités n’aient que les repas à payer.

PS: N’oubliez pas d’inclure la part de la mariée à diviser par chaque participante.

Astuce : Prévoyez une cagnotte commune pour ne pas avoir à avancer pour tout le monde grâce aux sites : le pot commun ou leetchi

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Trouvez des activités fun, fun!

Une fois la date et le lieu choisis, il est temps de trouver les activités qui vont faire de son EVJF une dinguerie!!

Vous trouverez sur Internet diverses activités pour tous les goûts allant : des activités nautiques, insolites, aériennes, culinaires… aux activités sexy, alcoolisées, créatives, culturelles…

Pour cela, proposez également les activités que vous aurez présélectionnées, aux invitées.

Les filles , cette activité est incontournable : l’activité détente / cocooning qu’il faut privilégier le dernier jour (parfait pour se remettre d’une cuite).

La / les journée(s) du séjour ne doivent pas être molles, alors soyez créatives et préparez votre calepin de gages (que vous aurez recueillies auprès de toutes les participantes) que vous pourrez proposer pendant les temps morts.

Pour les EVJF d’un week-end dans une ville inconnue, prévoyez une journée de visite ludique (chasse aux trésors, Énigmes…).

Une fois les choix faits, il ne vous manque plus qu’à réserver.

Astuces : N’enchaînez pas toutes les activités comme si vous faisiez un marathon! Zen, n’oubliez pas qu’il s’agit d’une journée de plaisir et cela vous permettra de faire des pauses gourmandes.

Les sites qui peuvent vous donner des idées : Crazy EVJF , EVJF.org , EVJF.fr , quelle-idée, stagcompany.fr

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Préparez la valise

Votre rôle sera de rappeler aux participantes ce qu’il ne faut pas oublier dans leur valise : un tee-shirt uni à customiser main, un tee-shirt déjà customisé, un accessoire d’un thème spécifique…Pensez aux petits bobos et préparez un kit d’infirmière (dolipranes, pansements, cotons…).

Missionner les invités sur : 1 ou 2 jeux de sociétés , jeux d’apéro à trouver pour le jour où la soirée sera plus calme…Pour la mariée, vous pouvez mettre sa moitié dans la confidence pour qu’il prépare sa valise en cachette et qu’ainsi cela soit une surprise totale ou tout simplement dire à la mariée ce qu’elle doit prévoir (cela a marché pour moi!).

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Pensez à immortaliser ce moment

N’oubliez pas les appareils photo, la caméra ou la go pro.Ce qui est plutôt pas mal est d’en faire un album photo souvenir ou d’un film avec les images et messages du jour / du week-end.

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Amusez-vous!!!

Le jour J est proche, ravivez les esprits des participantes et rappeler le programme!Surtout, faites plaisir à la mariée et formez qu’un seul groupe et non 50 : Faites en sorte que les groupes d’amies se mêlent au cours des journées.Apportez votre folie, votre bonne humeur pour que la future mariée en garde un souvenir impérissable!

A vous de jouer à présent 😉

Et si tu veux savoir comment s’est déroulé mon EVJ à Berlin, c’est par ici

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